1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách tra cứu mã giao dịch điện tử trên cổng thông tin Thuế điện tử dành cho hộ kinh doanh.
Nội dung bao gồm các bước đăng nhập, tra cứu thông báo và lấy mã giao dịch.
Hướng dẫn áp dụng cho cá nhân, hộ kinh doanh sử dụng dịch vụ kê khai thuế điện tử.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Tra cứu mã giao dịch của tờ khai trên cổng Dịch vụ công
Bước 1: Truy cập cổng thông tin Thuế điện tử
- Truy cập địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin.
Bước 2: Đăng nhập
- Tại giao diện trang Dịch vụ công, chọn Đăng nhập
Chọn 1 trong 2 loại tài khoản anh/chị muốn sử dụng đăng nhập:
♦ Cách 1: Chọn Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử
- Đối tượng đăng nhập: chọn Cá nhân
- Thực hiện nhập thông tin đăng nhập:
- Nhập tên đăng nhập/CCCD và mật khẩu của đơn vị vào hệ thống
- Nhập Mã captcha
- Bấm vào Đăng nhập để đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
♦ Cách 2: Chọn Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử
- Thực hiện nhập thông tin đăng nhập:
- Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu của tài khoản VNeID chủ hộ kinh doanh
- Bấm vào Đăng nhập để đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính
- Hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID để đăng nhập.
Bước 3: Thực hiện tra cứu mã giao dịch của tờ khai
- Vào mục TRA CỨU HỒ SƠ \ TRA CỨU HỒ SƠ ĐÃ NỘP
Tại giao diện TRA CỨU HỒ SƠ:
- Với các tờ khai đã nộp trên trang dichvucong.gdt.gov.vn hoặc nộp trên trang canhan.gdt.gov.vn từ ngày 01/07/2025, chọn Tra cứu hồ sơ đã nộp trên DVC:
- Chọn Tờ khai 01/CNKD theo đúng thông tư áp dụng. Ví dụ tra cứu tờ khai của kỳ khai thuế từ năm 2025 trở về trước thì chọn tờ khai theo TT40/2021, còn đã tra cứu tờ khai cho kỳ khai thuế từ năm 2026 thì chọn theo TT18/2026 (áp dụng cho kỳ khai thuế từ tháng 1 đến tháng 4/2026 hoặc quý 1/2026) hoặc TT50/2026 (áp dụng cho kỳ khai thuế từ tháng 5/2026 hoặc quý 2/2026).
- Chọn thời gian nộp tờ khai lần đầu: Từ ngày, Đến ngày
- Nhấn Tìm kiếm
- Sau khi nhấn Tìm kiếm, hệ thống sẽ trả ra danh sách tờ khai 01/CNKD đã nộp, cột Mã hồ sơ chính là mã giao dịch của tờ khai.
- Với các tờ khai đã nộp ở trang canhan.gdt.gov.vn trước ngày 01/07/2025, chọn Tra cứu hồ sơ đã nộp trên trang thuế điện tử:
- Chọn Tờ khai 01/CNKD theo TT40/2021
- Chọn thời gian nộp tờ khai lần đầu: Từ ngày, Đến ngày
- Chọn Loại: Tờ khai
- Nhấn Tìm kiếm
- Sau khi nhấn Tìm kiếm, hệ thống sẽ trả ra danh sách tờ khai 01/CNKD đã nộp, cột Mã giao dịch chính là mã giao dịch của tờ khai.
2.2 Tra cứu mã giao dịch của tờ khai trên cổng thuế điện tử
Bước 1: Truy cập cổng thông tin Thuế điện tử
- Truy cập địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin.
Bước 2: Đăng nhập
- Tại giao diện trang Dịch vụ công, chọn Đăng nhập
- Chọn 1 trong 2 loại tài khoản anh/chị muốn sử dụng đăng nhập:
– Cách 1: Chọn Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử
- Chọn Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử.
- Nhập Mã số thuế hộ kinh doanh và mã kiểm tra, nhấn Tiếp tục.
Lưu ý: Nếu sau khi nhập mã xác nhận, hệ thống hiển thị thông báo như hình dưới đây, nghĩa là mã số thuế của bạn chưa được kích hoạt việc kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh. Vui lòng liên hệ cán bộ quản lý thuế hộ kinh doanh để được hướng dẫn.
- Nhập mật khẩu tài khoản kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh (mật khẩu do cơ quan thuế cấp qua tin nhắn), nhấn Đăng nhập.
Bước 4: Tra cứu mã giao dịch điện tử
- Trên thanh menu, chọn Tra cứu → Tra cứu thông báo.
- Chọn ngày gửi tờ khai, nên chọn trùng với thời điểm đã nộp tờ khai lần đầu để lọc đúng kết quả.
- Hệ thống trả kết quả tra cứu bên dưới. Nhấn Chi tiết tương ứng với thông báo xác nhận nộp hồ sơ thuế điện tử mà cơ quan thuế đã chấp nhận để lấy mã giao dịch.
- Sao chép mã giao dịch điện tử hiển thị để gắn vào tờ khai của mình.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!