Hướng dẫn thêm vai trò và phân quyền cho vai trò

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách thêm vai trò và phân quyền chi tiết đến từng tính năng trong hệ thống. Nội dung bao gồm các bước tạo mới vai trò, nhập thông tin, thiết lập quyền truy cập và lưu vai trò. Hướng dẫn áp dụng cho quản trị viên cần kiểm soát và phân quyền sử dụng phần mềm một cách an toàn, rõ ràng.

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1. Truy cập chức năng Quản lý vai trò

Tại màn hình quản lý, chọn Thiết lập\Quản lý vai trò.

Bước 2. Thêm vai trò mới

Nhấn Thêm vai trò.

Lưu ý: Vai trò mặc định của phần mềm không sửa được. Muốn sửa từ vai trò đã có, đơn vị thực hiện Tích mũi tên cạnh Chọn người dùng > Chọn Nhân bản, Thực hiện sửa quyền theo nhu cầu trên vai trò vừa nhân bản.

Bước 3. Nhập thông tin vai trò

Nhập thông tin Tên vai trò và nội dung mô tả vai trò.

Bước 4. Thiết lập phân quyền cho vai trò mới thêm

• Nhấn chọn các phân quyền cần thiết.

Tại từng mục phân quyền:

• Có thể tích chọn Toàn quyền trên phân quyền đó (nếu cần).

• Hoặc tích chọn toàn quyền với các phân quyền con.

• Hoặc chọn từng quyền cụ thể muốn cấp.

Bước 5. Lưu vai trò mới

Nhấn Lưu để hoàn tất.

Lưu ý: Chỉ được phép xóa các vai trò tự thêm khi vai trò đó chưa được phân cho bất kỳ nhân viên nào.
Trường hợp vai trò đang được sử dụng, hệ thống sẽ không cho phép xóa.
Nếu muốn xóa cần chuyển toàn bộ nhân viên đang giữ vai trò đó sang vai trò khác.
Sau khi đảm bảo không còn nhân viên nào được gán vai trò, hệ thống sẽ cho phép thực hiện thao tác xóa.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!