Thiết lập cân điện tử in tem và lên đơn bán hàng hóa bán theo trọng lượng trên điện thoại

I. Tổng quan

Tính năng này cho phép anh/chị sử dụng thiết bị di động để quét mã vạch hàng hóa và mã vạch từ cân điện tử trực tiếp khi đang lên đơn trên ứng dụng điện thoại. Việc này giúp đẩy nhanh tốc độ thanh toán, giảm thiểu sai sót khi nhập liệu thủ công và hỗ trợ tự động quy đổi khối lượng từ tem cân sang đơn vị tính tương ứng.

Sau khi đọc hướng dẫn này, anh/chị sẽ nắm được:

• Cách thiết lập cân điện tử in tem
• Cách thức xử lý mã vạch hàng hóa khi lên đơn bán hàng

II. Hướng dẫn thực hiện

1. Bật thiết lập cân điện tử in tem

Bước 1: Tại màn hình tổng quan, truy cập mục Khác, chọn Cài đặt

• Chọn Thiết lập cân điện tử in tem

• Nhấn nút để bật chế độ cân điện tử in tem

• Thiết lập cấu trúc mã vạch cân in tem: Cấu trúc mã vạch gồm 3 phần:

[Mã vạch hàng hóa] + [Khối lượng] + [Checksum]

• • Nhập thông tin cấu trúc mã vạch, trong đó:
    • Phần đầu mã vạch là mã vạch hàng hóa: Nhập độ dài của mã vạch hàng hóa theo nhu cầu cửa hàng và phù hợp với phần mềm cân.
    • Phần cuối mã vạch là Checksum: Nhập độ dài của Checksum dựa trên thông tin cấu hình của phần mềm cân.

→ Hệ thống hiển thị bản xem trước của mã vạch hỗ trợ người dùng kiểm tra mã vạch trước khi in, sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.

Sau khi bật chế độ thiết lập cân điện tử, hệ thống hỗ trợ cả 3 chế độ:

Ngoài ra, hệ thống sẽ thiết lập dựa theo thiết lập của cửa hàng trên máy tính

• Nếu trên máy tính TẮT Thiết lập cân điện tử hoặc Bật thiết lập cân điện tử với loại cân không in tem → Trên điện thoại, hệ thống mặc định tắt tính năng thiết lập cân điện tử in tem.
• Nếu trên máy tính BẬT Thiết lập cân điện tử với loại cân in tem → Trên điện thoại, hệ thống mặc định bật tính năng thiết lập cân điện tử in tem.

2. Cách thức xử lý mã vạch hàng hóa khi lên đơn bán hàng

Khi tìm kiếm hàng hóa để thêm vào đơn hàng, nhấn biểu tượng quét mã vạch và thực hiện quét mã hàng hóa:

♦ Các chế độ quét mã vạch trên hệ thống

• Quét mã vạch hàng hóa thường: Hệ thống tìm kiếm mã vạch trong danh mục hàng hóa và thêm hàng hóa tương ứng vào đơn hàng.
• Quét mã vạch cân điện tử: Hệ thống phân tích chuỗi mã vạch để tách mã hàng và khối lượng, sau đó tự động quy đổi đơn vị tính.

♦ Cơ chế quét mã vạch

→ Khi bật thiết lập bán theo trọng lượng, hệ thống tự động nhận diện và phân loại mã vừa quét là mã hàng thường hay mã cân theo thứ tự:

• 1. Kiểm tra mã hàng thường trước: Hệ thống tìm toàn bộ chuỗi mã vừa quét trong danh mục hàng hóa. Nếu tìm thấy, hàng hóa sẽ được thêm vào đơn hàng ngay lập tức.
• 2. Kiểm tra mã cân sau: Nếu không tìm thấy ở bước 1, hệ thống sẽ chuyển sang phân tích mã vạch dựa trên cấu hình (Độ dài mã hàng hóa và Độ dài checksum), hệ thống tách mã hàng và phần khối lượng ở giữa:
  • Nếu không tìm thấy hàng hóa: Hệ thống hiển thị thông báo lỗi: “Không tìm thấy hàng hóa”.
  • Nếu tìm thấy hàng hóa: Hệ thống sẽ thêm hàng hóa vào đơn hàng và khối lượng hàng hóa trên mã vạch.

♦ Chi tiết quy trình quy đổi đơn vị tính trên mã vạch

Hệ thống tự động tính toán số lượng hàng hóa dựa trên đơn vị tính của hàng hóa:

• Nếu không có đơn vị tính: Số lượng = Khối lượng (g).
• Đơn vị Cân, KG, Kilogam, kilo, ký, kilogram: Số lượng = Khối lượng / 1.000
• Đơn vị Lạng, lang: Số lượng = Khối lượng / 100
• Đơn vị Yến, yen: Số lượng = Khối lượng / 10.000
• Đơn vị Tạ, ta: Số lượng = Khối lượng / 100.000
• Đơn vị Tấn, tan, ton: Số lượng = Khối lượng / 1.000.000

Làm tròn số lượng: Hệ thống áp dụng số chữ số thập phân đã cấu hình và làm tròn theo quy tắc toán học (từ 5 trở lên làm tròn lên, dưới 5 làm tròn xuống).

Số chữ số hàng thập phân của khối lượng: Hệ thống trả về kết quả khối lượng hàng hóa dựa trên Thiết lập Định dạng số/Số chữ hàng thập phân của số lượng.

• Ví dụ:
  • Nếu Số chữ hàng thập phân của số lượng là 0 chữ số, Cân nặng thực tế hàng hóa 0,583 kg ⇒ Khi quét mã vạch, hệ thống trả về số lượng hàng hóa là 0
  • Nếu Số chữ hàng thập phân của số lượng là 1 chữ số, Cân nặng thực tế hàng hóa 0,583 kg ⇒ Khi quét mã vạch, hệ thống trả về số lượng hàng hóa là 0,6
  • Nếu Số chữ hàng thập phân của số lượng là 2 chữ số, Cân nặng thực tế hàng hóa 0,583 kg ⇒ Khi quét mã vạch, hệ thống trả về số lượng hàng hóa là 0,58

III. Lưu ý

• Việc quét mã cân điện tử phụ thuộc hoàn toàn vào cấu hình Độ dài mã vạch hàng hóa và Độ dài checksum đã được thiết lập. Nếu cấu hình sai, hệ thống sẽ không thể tách đúng mã hàng và khối lượng.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!