1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách cấu hình nhận thông báo trên phần mềm để theo dõi các sự kiện quan trọng như đơn hàng, chat, báo cáo, tồn kho, hóa đơn… Nội dung bao gồm các bước bật tính năng và thiết lập thông báo theo từng nhóm nghiệp vụ. Phạm vi áp dụng: người dùng phần mềm quản lý bán hàng trên thiết bị di động.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tại màn hình tổng quan, chọn Khác\Cài đặt
Bước 2: Chọn Cấu hình thông báo
Bước 3: Tích chọn Cho phép nhận thông báo để bật tính năng thông báo → Tiến hành thiết lập từng nhóm mục thông báo tùy nhu cầu:
Đơn hàng
- Thông báo khi có đơn đổi trả: Nếu bật, hệ thống sẽ gửi thông báo ngay khi phát sinh đơn hàng đổi trả mới.
- Thông báo khi sửa đơn hàng: Nếu bật, hệ thống sẽ gửi thông báo khi có bất kỳ thao tác chỉnh sửa đơn hàng nào trên phần mềm.
Chat đa kênh
- Thông báo khi có tin nhắn mới: Nếu bật, hệ thống sẽ gửi thông báo khi có tin nhắn mới về điện thoại.
- Thông báo khi có bình luận: Nếu bật, hệ thống sẽ gửi thông báo khi khách hàng để lại bình luận trên các kênh bán hàng.
Nghiệp vụ
- Thông báo khi có thông tin phiếu nhập kho: Nếu bật, hệ thống sẽ gửi thông báo ngay khi có phiếu nhập kho mới.
- Thông báo khi có thông tin phiếu xuất kho: Nếu bật, hệ thống sẽ gửi thông báo khi hàng hóa được xuất đi.
Livestream
- Thông báo khi có phiên livestream: Nếu bật, hệ thống sẽ gửi thông báo vào thời điểm bắt đầu livestream.
- Thông báo khi phiên livestream kết thúc: Nếu bật, hệ thống sẽ gửi thông báo chính xác thời điểm phiên livestream được kết thúc.
- Thông báo có bình luận mới trong phiên livestream: Nếu bật, hệ thống sẽ gửi thông báo để không bỏ lỡ khách hàng đặt câu hỏi.
- Thông báo có đơn hàng chốt trong phiên livestream: Nếu bật, hệ thống sẽ gửi thông báo để nắm rõ các đơn hàng được chốt trong phiên livestream.
- Thông báo hết hàng trong phiên livestream: Nếu bật, hệ thống sẽ thông báo các mặt hàng đã hết hàng theo số lượng đã cài đặt trong kịch bản của phiên livestream.
Hàng hóa
- Cảnh báo tồn kho vào 8:30 SA: Nếu bật, vào mỗi 8h30 sáng mỗi ngày, hệ thống sẽ gửi cảnh báo các hàng sắp hết hàng.
- Thông báo hàng cận date vào 8:30 SA: Nếu bật, vào mỗi 8h30 sáng mỗi ngày, hệ thống sẽ gửi thông báo về các mặt hàng sắp hết hạn sử dụng.
Báo cáo
- Tình hình doanh thu vào 9:00 SA: Nếu bật, hệ thống sẽ gửi báo cáo nhanh kết quả doanh thu vào đầu ngày.
Kê khai thuế
- Thông báo sắp đến kỳ kê khai: Nếu bật, hệ thống sẽ gửi thông báo trước các kỳ kê khai để hỗ trợ kê khai đúng hạn.
Hóa đơn chưa phát hành
- Nhận thông báo có hóa đơn chưa phát hành hóa đơn đã phát hành chưa gửi CQT: Nếu bật, có thể chọn các khung giờ muốn được nhắc nhở trong ngày.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
