II. Tổng quan
Khi nâng cấp MISA eShop từ phiên bản cũ lên phiên bản mới, khách hàng có thể lựa chọn đơn vị phù hợp để tiếp nhận dữ liệu và thực hiện chuyển đổi theo hướng dẫn trên hệ thống.
Bài viết áp dụng cho khách hàng đang sử dụng các phần mềm MISA đã có dữ liệu công ty trên hệ thống. Tùy theo trạng thái dữ liệu MISA eShop tại đơn vị được chọn, hệ thống sẽ hiển thị hướng xử lý tương ứng.
II. Cách xử lý
1. Chọn đơn vị nhận dữ liệu
Khi chọn dữ liệu chuyển đổi, hệ thống kiểm tra Mã số thuế/CCCD đã khai báo trên phiên bản cũ có thông tin trùng khớp với đơn vị trên AMIS Platform không. Nếu có thông tin trùng khớp, hệ thống hiển thị danh sách các đơn vị hiện có, anh/chị vui lòng:
- Chọn đơn vị phù hợp để chuyển dữ liệu từ phiên bản cũ sang phiên bản mới.
- Việc lựa chọn đơn vị sẽ tùy theo từng trường hợp đơn vị được chọn.
2. Xử lý theo trạng thái đơn vị được chọn
Trường hợp 1: Đơn vị được chọn có cửa hàng MISA eShop phiên bản mới đang ở trạng thái dùng thử
Khi nhấn Tiếp tục để chuyển sang Bước , hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo:
- Chọn Có để đồng ý ghi đè toàn bộ dữ liệu từ phiên bản cũ lên dữ liệu hiện có.
- Lưu ý: Khi xác nhận ghi đè, toàn bộ dữ liệu MISA eShop phiên bản mới hiện có tại đơn vị dùng thử sẽ bị thay thế bằng dữ liệu được chuyển đổi từ phiên bản cũ và không thể khôi phục lại.
- Chọn Không để quay lại bước chọn đơn vị.
Trường hợp 2: Đơn vị được chọn có cửa hàng MISA eShop phiên bản mới đã có giấy phép chính thức
Hệ thống không cho phép chuyển đổi dữ liệu vào đơn vị đã có giấy phép chính thức nhằm bảo vệ dữ liệu đang được sử dụng.
- Chọn Đóng để quay lại bước chọn đơn vị khác
- Hoặc tích chọn Tạo dữ liệu mới.
Trường hợp 3: Đơn vị đã chọn có nhiều cơ cấu tổ chức
Sau khi chọn đơn vị hợp lệ, chọn một cơ cấu tổ chức cấp con để khởi tạo dữ liệu bán hàng.
- Lưu ý:
- KHÔNG chọn cơ cấu tổ chức cấp Tổng công ty/Hộ kinh doanh.
- Nếu Đơn vị đã chọn chỉ có 1 cấp là Tổng công ty, hệ thống sẽ không hỗ trợ khởi tạo dữ liệu bán hàng. Anh/Chị vui lòng truy cập AMIS Hệ thống và tạo cơ cấu tổ chức
- Nếu chưa chọn cơ cấu tổ chức mà nhấn Xác nhận dữ liệu và tiếp tục, hệ thống sẽ yêu cầu chọn cơ cấu tổ chức trước khi thực hiện chuyển đổi.
3. Hoàn tất chuyển đổi
Sau khi hoàn tất chọn đơn vị và cấu hình chuyển đổi từ phiên bản cũ lên phiên bản mới. Khi tới thời gian chuyển đổi đã chọn:
- Hệ thống khởi tạo dữ liệu trên phiên bản mới.
- Dữ liệu từ phiên bản cũ được chuyển đổi sang phiên bản mới.
- Khi hoàn tất, nhấn Đi đến phiên bản mới để tiếp tục sử dụng.
III. Lưu ý
- Cảnh báo ghi đè: Việc ghi đè dữ liệu lên đơn vị đang dùng thử sẽ làm mất hoàn toàn dữ liệu eShop cũ của đơn vị đó và không thể khôi phục lại. Anh/chị cần kiểm tra kỹ trước khi nhấn xác nhận.
- Yêu cầu về cơ cấu tổ chức: Để thực hiện chuyển đổi, đơn vị trên AMIS Platform bắt buộc phải có cơ cấu tổ chức cấp con (không phải cấp Tổng công ty và không phải cấp Công ty).