Hướng dẫn cách đồng bộ kho, hàng hóa, đơn hàng trên Lazada về MISA eShop

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách đồng bộ kho, hàng hóa và đơn hàng giữa sàn Lazada với phần mềm MISA eShop sau khi kết nối gian hàng thành công. Nội dung bao gồm các bước:

• Đồng bộ dữ liệu từ Lazada gồm: Đồng bộ kho, hàng hóa, đơn hàng.
• Đồng bộ dữ liệu từ Misa eshop lên Lazada gồm: Đồng bộ số lượng tồn kho có thể bán.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập trang thiết lập

• Tại màn hình tổng quan, chọn Thiết lập\Kênh bán hàng\Danh sách kênh bán và nhấn Thiết lập sàn Lazada.

Bước 2: Thực hiện cấu hình sàn Lazada trên phần mềm

2.1 Đồng bộ dữ liệu từ Lazada về MISA eShop

Đồng bộ kho: Tiến hành chọn kho trên MISA eShop tương ứng với các kho trên Lazada để đồng bộ đơn hàng.

• Phần mềm sẽ đồng bộ kho từ sàn Lazada về MISA eShop, người dùng thực hiện chọn kho trên MISA eShop tương ứng với sàn Lazada.

Trường hợp: Cửa hàng gửi hàng đăng ký gửi hàng tại kho của Lazada (LEX – Lazada Express), hệ thống sẽ tự động tạo kho với tên Kho Lazada (1,2,3) → Thực hiện liên kết kho như bình thường.

Đồng bộ hàng hóa

Phần mềm mặc định đồng bộ các sản phẩm có trạng thái: Đang hoạt động, Không hoạt động, Chờ duyệt, Vi phạm, Đã xóa

• Nhấn Xem chi tiết để xem danh sách các hàng hóa đồng bộ từ Lazada.

• Nhấn Liên kết hàng hóa để thực hiện liên kết các hàng hóa của sàn về phần mềm. Hướng dẫn tại đây.

Đồng bộ đơn hàng

• Phần mềm mặc định đồng bộ các đơn hàng phát sinh trong 30 ngày gần nhất.
• Nếu anh/chị muốn lấy đơn hàng trong khoảng thời gian khác, có thể chỉnh sửa tại ô Thời gian tùy chỉnh tại đây.
• Nếu tích chọn Đồng bộ đơn giá hàng hóa là giá sau khuyến mại: Các đơn mới đồng bộ từ sàn về sẽ mặc định giá bán của hàng hóa trong từng đơn là giá sau khuyến mại.
  • Lưu ý: Giá trị khuyến mại hàng hóa là do sàn trả về, hệ thống sẽ tự động bóc tách khuyến mại này ra khỏi đơn giá hàng hóa.

Sau khi kiểm tra và điều chỉnh thông tin cần thiết, anh/chị nhấn “Lưu” để hoàn tất quá trình đồng bộ.

-> Đơn hàng sau khi được đồng bộ về sẽ nằm tại danh sách Hóa đơn bán hàng.

• Với các đơn chưa phát hành, đơn sẽ được phát hành tự động theo thiết lập hoặc người dùng chủ động tự phát hành hóa đơn tại đây.

2.2 Đồng bộ dữ liệu từ MISA eShop lên Lazada

Nhấn Sửa, sau đó Bật tính năng Đồng bộ số lượng tồn kho có thể bán.

• Thiết lập kho: Hệ thống sẽ lấy số lượng tồn kho có thể bán của hàng hóa từ các kho MISA eShop được chọn và đồng bộ tương ứng với kho trên Lazada.
• Thiết lập công thức đồng bộ tồn: Sử dụng khi khách hàng muốn khai báo số lượng tồn ảo lớn hơn trên sàn
  • Công thức chung: Áp dụng chung cho toàn bộ hàng hóa trong kho
    • Nhập số lượng tồn ảo muốn tăng hơn so với thực tế
    • Chọn đơn vị cho công thức: Số lượng hoặc %
    • Ví dụ: Hàng hóa Áo sơ mi có số lượng có thể bán trên MISA eShop là 100 sản phẩm.
      • Đơn vị Số lượng: Tồn đồng bộ lên sàn = 100 + 50 = 150 sản phẩm
      • Đơn vị %: Tồn đồng bộ lên sàn = 100 + 100*200% = 300 sản phẩm
  • Công thức cho hàng hóa cụ thể: Hàng hóa được chọn sẽ áp dụng công thức đồng bộ tồn riêng, không áp dụng công thức chung. (Người dùng có thể sử dụng thêm tính năng này khi có các sản phẩm có tốc độ bán nhanh hơn hoặc chậm hơn cần áp dụng một công thức tính riêng)
    • Cách thức thiết lập tương tự như hướng dẫn thiết lập công thức chung.

-> Nhấn Lưu để hoàn tất.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!