I. Tổng quan
Tài liệu này hướng dẫn thiết lập và tạo phiếu đối soát cho TikTok Shop, đồng thời quản lý phiếu thu chi và quy tắc Sửa/Xóa phiếu đối soát.
II. Các trường hợp nghiệp vụ
1. Thiết lập
Tại trang quản lý, chọn Thiết lập\Đối soát.

- Nhấn Sửa và tích chọn hình thức sinh phiếu phù hợp, nhấn Lưu để hoàn tất.

2. Thêm phiếu đối soát
Bước 1: Truy cập chức năng Đối soát đơn hàng Tiktok
Tại màn quản lý, chọn Nghiệp vụ khác\Đối soát đơn hàng\Đối soát đơn hàng Tiktok Shop

Bước 2: Kiểm tra đối soát
Tại mục Tổng quan, kiểm tra đối soát đơn hàng từ sàn
- Gian hàng: chọn Gian hàng cần đối soát.
- Chọn Kỳ đối soát: chọn Khoảng thời gian lấy dữ liệu.
– Sau đó, nhấn Lấy dữ liệu từ sàn.

Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin:
– Đơn sàn cần thanh toán:
- Đơn hàng: Là tổng số đơn đã thanh toán và chưa thanh toán.
- Doanh thu: Là tổng doanh thu của các đơn Chưa thanh toán, Đã thanh toán và Chênh lệch.
– Chưa thanh toán:
- Đơn hàng: Là tổng số đơn chưa thanh toán.
- Doanh thu: Là tổng doanh thu của các đơn Chưa thanh toán.
– Đã thanh toán:
- Đơn hàng: Là tổng số đơn Đã thanh toán.
- Doanh thu: Là tổng doanh thu của các đơn Đã thanh toán.
– Chênh lệch:
- Đơn hàng: Là tổng số đơn có chênh lệch.
- Doanh thu: Là tổng doanh thu của các chênh lệch.

– Danh sách các gian hàng đã liên kết và tổng quan đối soát gian hàng từ hệ thống bao gồm các thông tin: Sàn cần thanh toán, Sàn chưa thanh toán, Sàn chưa thanh toán, Chênh lệch và Thời gian lấy dữ liệu gần nhất.

Bước 3: Thêm phiếu đối soát
Trường hợp 1: Thêm trực tiếp trên màn Tổng quan
- Nhấn Thêm phiếu đối soát tại cột chức năng tại gian hàng cần thêm phiếu.

Trường hợp 2: Thêm phiếu đối soát khi xem Chi tiết đơn hàng đối soát.
- Chọn gian hàng cần xem chi tiết đơn hàng đối soát.

- Xem chi tiết danh sách các đơn Đã thanh toán và Chưa thanh toán của sàn với gian hàng.

- Kiểm tra danh sách đơn chi tiết tại các mục Lệch – Khớp – Trả hàng hoàn tiền của gian hàng.

- Nhấn Thêm phiếu đối soát.

- Kiểm tra lại thông tin phiếu, nhập Ghi chú nếu cần, sau đó nhấn Lưu.

3. Sửa/Xóa phiếu đối soát
Hệ thống chỉ cho phép Sửa/Xóa phiếu đối soát khi chưa được lập phiếu thu chi. Để Sửa/Xóa phiếu đối soát, cần xóa phiếu thu chi trước.
- Nhấn biểu tượng
, chọn Sửa/Xóa.

4. Sửa/Xóa phiếu thu chi
- Nhấn Tạo phiếu thu chi để sinh phiếu thu chi.

- Diễn giải lý do sinh phiếu và chọn Phương thức thanh toán, nhấn Có để hoàn tất.

Sau khi thành công, phiếu thu chi sẽ được thêm vào mục tham chiếu trong phiếu đối soát.

– Sửa/Xóa phiếu thu chi: Tại giao diện xem phiếu đối soát, nhấn mở phiếu thu chi cần sửa tại mục Tham chiếu.

- Nhấn Sửa/Xóa theo nhu cầu.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!