I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách kết nối MISA MeInvoice với MISA eShop để tự động lấy hóa đơn đầu vào về phần mềm Eshop, hướng dẫn tạo phiếu nhập kho từ hóa đơn mua hàng.
Nội dung bao gồm các bước kết nối tài khoản, đồng bộ dữ liệu hóa đơn, tạo phiếu nhập kho nhanh, xử lý hóa đơn và liên kết hàng hóa.
II. Hướng dẫn
1. Kết nối MISA MeInvoice
Bước 1: Tại màn hình quản lý, chọn Ứng dụng > Xử lý hóa đơn > Kết nối.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản MISA MeInvoice. Sau khi hoàn tất, nhấn Đăng nhập.
Bước 3: Nhập mã xác thực tài khoản, sau đó nhấn Xác thực.
Bước 4: Chọn Đơn vị nhận hóa đơn, nhấn Kết nối và tiếp tục.
Bước 5: Kết nối cơ quan Thuế (CQT):
- Nếu chưa kết nối với CQT: Đăng nhập bằng tài khoản đã được CQT cấp.
- Nếu đã kết nối: Phần mềm sẽ tự động bỏ qua bước này.
Bước 6. Đồng bộ dữ liệu hóa đơn
Chọn thời gian lấy lại dữ liệu đồng bộ với 2 cách:
- Theo tháng/quý/năm
- Hoặc theo ngày cụ thể
Nhấn Đồng bộ, hệ thống tự động cập nhật hóa đơn vào danh sách mua hàng.
Lưu ý đồng bộ
Hệ thống tự động cập nhật các hóa đơn mua hàng thỏa điều kiện sau:
- Hóa đơn mua hàng từ các cơ cấu tổ chức
- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT)
- Hóa đơn bán hàng
- Hóa đơn có trạng thái khác hủy
- Hóa đơn bảng kê chi tiết
2. Tạo nhanh phiếu nhập kho từ hóa đơn mua hàng
2.1. Thêm từng phiếu nhập kho
Bước 1: Tại màn hình quản lý, chọn Hóa đơn mua hàng > Hóa đơn chưa xử lý.
Bước 2: Nhấn chọn Thêm phiếu nhập kho.
Bước 3. Kiểm tra và lưu phiếu nhập kho
Kiểm tra lại thông tin phiếu:
– Nhà cung cấp: Nếu nhà cung cấp chưa có trong danh mục, thực hiện Thêm mới nhà cung cấp
– Hàng hóa:
- Nếu hàng hóa chưa có trong danh mục, thực hiện liên kết hàng hóa.
- Hệ thống sẽ không tự động nhập kho đối với các hàng hóa là dịch vụ và sẽ hiển thị cảnh báo để người dùng biết và kiểm tra lại trước khi lưu phiếu.
Sau đó nhấn Lưu để hoàn thành.
2.2. Thêm hàng loạt phiếu nhập kho
Tại danh sách hóa đơn mua hàng, tích chọn tất cả hoặc chọn các hóa đơn cần tạo phiếu nhập kho, nhấn Thêm phiếu nhập kho.
3. Quản lý hóa đơn đã xử lý
Tại danh sách Hóa đơn mua hàng, chọn Hóa đơn đã xử lý.
Tại đây, hệ thống thể hiện đầy đủ các thông tin chính của hóa đơn bao gồm: Ngày hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, phiếu nhập kho, số hóa đơn và các thông tin nhà cung cấp.
- Tìm kiếm hóa đơn theo tên, mã số thuế nhà cung cấp, số hóa đơn
- Lọc danh sách hóa đơn theo ngày hóa đơn và trạng thái đơn
- Để xem chi tiết hóa đơn từng hóa đơn, nhấn Xem chi tiết
4. Liên kết hàng hóa
4.1. Liên kết khi thêm phiếu nhập kho
- Nếu hàng hóa chưa có trong Danh mục hàng hóa, khi nhấn Lưu, hệ thống sẽ cảnh báo; nhấn Đồng ý để thêm nhanh mặt hàng mới vào danh mục.
Nhấn biểu tượng 
để sao chép hàng hóa, nhấn Xác nhận để hoàn tất.
Nhấn Lưu để thêm phiếu nhập kho.
4.2. Liên kết từng hàng hóa
Bước 1: Tại danh sách Hàng hóa liên kết, chọn Chưa liên kết.
Bước 2: Tại hàng hóa cần liên kết, nhấn biểu tượng Sao chép.
Bước 3: Sau khi sao chép hàng hóa thành công, nhấn Liên kết. Hệ thống sẽ liên kết hàng hóa trên hóa đơn với hàng hóa MISA eShop.
Hệ thống thông báo khi liên kết thành công.
4.3. Liên kết hàng loạt hàng hóa
Với các hàng hóa mới chưa có trên MISA eShop, nhấn Sao chép để tạo nhanh hàng hóa trên MISA eShop.
Để liên kết nhanh hàng hóa trên hóa đơn gần giống với hàng hóa trên MISA eShop, nhấn Liên kết để liên kết hàng loạt hàng hóa.
5. Thêm nhà cung cấp
Hệ thống sẽ hiện cảnh báo với các nhà cung cấp chưa có trong danh mục.
- Nhấn biểu tượng thêm mới để thêm nhanh nhà cung cấp và thực hiện khai báo các thông tin chi tiết về nhà cung cấp.
- Lựa chọn nhà cung cấp cần khai báo là Tổ chức hoặc Cá nhân.
- Tích chọn Là khách hàng, nếu đối tượng khai báo vừa là nhà cung cấp, vừa là khách hàng. Khi đó, thông tin đối tượng sau khi cất giữ sẽ được chương trình tự động lưu trên cả danh sách nhà cung cấp lẫn danh sách khách hàng.
- Mã nhà cung cấp: hệ thống tự động tạo mã, nhập lại mã nếu cần.
- Tên nhà cung cấp, mã số thuế, địa chỉ chi tiết: hệ thống tự động lấy lên từ hóa đơn mua hàng → Có thể tự khai báo lại các thông tin này nếu muốn.
- Bắt buộc phải khai báo các thông tin có ký hiệu (*).
- Nhấn Lưu để hoàn tất thêm mới.
Nếu không thực hiện thêm mới, khi nhấn Lưu phiếu nhập kho, hệ thống sẽ tự động thêm mới nhà cung cấp vào danh mục với các thông tin tên NCC, mã số thuế và địa chỉ chi tiết dựa trên thông tin từ hóa đơn mua hàng.
6. Lưu ý
Xem chi tiết tại đây.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
