Hướng dẫn kết nối và chuyển nhanh chứng từ phần mềm MISA eShop sang phần mềm AMIS Kế toán, AMIS Kế toán HKD

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách kết nối MISA eShop với AMIS Kế toán hoặc AMIS Kế toán HKD để chuyển nhanh các chứng từ bán hàng, đơn hàng đã phát hành, chứng từ nhập – xuất kho từ phần mềm bán hàng sang phần mềm kế toán. Nội dung bao gồm các bước kết nối, thiết lập chuyển chứng từ và lưu ý khi thực hiện. Phạm vi áp dụng cho các đơn vị sử dụng MISA eShop và AMIS Kế toán/AMIS Kế toán HKD.

2. Hướng dẫn thực hiện

Kết nối AMIS Kế toán : Xem hướng dẫn chi tiết kết nối AMIS Kế toán: tại đây.

Kết nối AMIS Kế toán HKD: Xem hướng dẫn chi tiết kết nối AMIS Kế toán HKD: tại đây.

2.1. Thiết lập kết nối

Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Ứng dụng\AMIS Kế toán/AMIS Kế toán HKD\Thiết lập

Phần mềm hiển thị danh sách các dữ liệu kế toán đã kết nối với MISA eShop.

Bước 2: Nhấn Sửa để thiết lập kết nối.

Thiết lập Tùy chọn sinh chứng từ kế toán

• Nếu không tích chọn Cộng gộp các đơn bán hàng lẻ thành 1 chứng từ bán hàng thì sẽ chỉ được chuyển riêng lẻ từng chứng từ bán hàng trong ngày cho AMIS Kế toán.
• Nếu tích chọn Cộng gộp các đơn bán hàng lẻ thành 1 chứng từ bán hàng, có thể thực hiện cộng gộp các chứng từ bán hàng trong cùng 1 ngày cho AMIS Kế toán bao gồm cả phiếu thu chi.
• Chọn khách hàng ghi nhận cộng gộp chứng từ

Thiết lập Tự động chuyển chứng từ

• Nếu không tích chọn, thực hiện chuyển từng chứng từ thủ công từ phần mềm bán hàng MISA eShop sang phần mềm kế toán.
• Nếu tích chọn Tự động chuyển chứng từ, chọn khung giờ tự động chuyển dữ liệu, phần mềm sẽ tự động chuyển tiếp chứng từ theo khung giờ đã thiết lập.

Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu.

2.2 Thực hiện chuyển chứng từ sang phần mềm kế toán

Trường hợp 1: Chuyển thủ công từng chứng từ

• Chọn Danh sách chứng từ

• Nhấn chọn Chuyển sang kế toán

• Phần mềm thông báo đang tiến hành chuyển chứng từ.

Trường hợp 2: Chuyển nhanh hàng loạt chứng từ

• Để chuyển nhanh hàng loạt chứng từ sang phần mềm kế toán, chọn Chuyển nhanh.

• Chọn chi nhánh cửa hàng cần chuyển.
• Chọn loại chứng từ cần chuyển: Bán hàng – Kho – Thu chi.
• Chọn khoảng thời gian, được tối đa 7 ngày.

• Sau khi hoàn tất, chọn Chuyển sang kế toán.

• Phần mềm thông báo đang tiến hành chuyển chứng từ.

3. Lưu ý

• Nếu đã thiết lập Tự động phát hành hóa đơn điện tử, sẽ không thể cho phép cộng gộp chứng từ, và ngược lại, nếu đã thiết lập cộng gộp chứng từ, sẽ không thể bật Tự động phát hành hóa đơn điện tử.
• Khi đã kết nối phần mềm với phần mềm kế toán, sẽ không thể thực hiện đổi thiết lập phương pháp tính thuế và đơn vị tiền tệ để tránh mâu thuẫn và sai lệch dữ liệu trong quản lý kế toán. Để thực hiện đổi, cần ngắt kết nối với phần mềm kế toán để thực hiện.
• Hệ thống MISA eShop chỉ thực hiện đẩy các hóa đơn gốc sang phần mềm AMIS Kế toán, AMIS Kế toán HKD – các hóa đơn điều chỉnh, thay thế sẽ không được đẩy sang phần mềm kế toán. Để lấy hóa đơn điều chỉnh, thay thế vào phần mềm AMIS Kế toán, AMIS Kế toán HKD cần lấy dữ liệu trực tiếp từ phần mềm MISA meInvoice.
• Trường hợp muốn hủy kết nối phần mềm eShop V2 với phần mềm AMIS Kế toán, AMIS Kế toán HKD thì thao tác hủy trên phần mềm AMIS Kế toán, AMIS Kế toán HKD. Đăng nhập phần mềm AMIS Kế toán, AMIS Kế toán HKD vào phần bánh răng () và chọn Kết nối ứng dụng – tại Ứng dụng bán hàng – dòng ứng dụng MISA eShop V2, nhấn Hủy kết nối. Xem chi tiết tại đây

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!