1. Tổng quan
Tính năng quản lý nhà cung cấp trên phần mềm giúp anh/chị dễ dàng nhập, sửa, và xóa thông tin nhà cung cấp cá nhân hoặc tổ chức, bảo đảm dữ liệu chính xác.
2. Các bước thực hiện
2.1 Thêm nhà cung cấp
Bước 1: Tại màn hình tổng quan, truy cập danh sách tính năng
Bước 2: Nhấn chọn Nhà cung cấp
Bước 3: Chọn biểu tượng thêm mới
Bước 4: Khai báo thông tin nhà cung cấp
4.1 Nhà cung cấp cá nhân
Nhấn chọn Cá nhân
- Là khách hàng: Tích chọn nếu vừa nhà cung cấp cũng vừa là là khách hàng.
- Tên nhà cung cấp (Bắt buộc): Tối đa 255 ký tự
- Mã nhà cung cấp (Bắt buộc): Hệ thống mặc định tự động sinh nếu để trống
- Nếu tự nhập: Không trùng mã nhà cung cấp đã có.
- Nếu vừa là khách hàng, lưu ý không trùng với cả mã nhà cung cấp.
- Số điện thoại: dựa theo thiết lập chung trên hệ thống.
- Và nhập các thông tin không bắt buộc khác nếu có.
-> Nhấn Lưu để hoàn tất.
4.2 Nhà cung cấp tổ chức
Nhấn chọn Tổ chức
- Là nhà khách hàng: Tích chọn nếu vừa nhà cung cấp cũng vừa là là khách hàng.
- Tên nhà cung cấp (Bắt buộc): Tối đa 255 ký tự
- Mã nhà cung cấp (Bắt buộc): Hệ thống mặc định tự động sinh nếu để trống
- Nếu tự nhập: Không trùng mã nhà cung cấp đã có.
- Nếu vừa là khách hàng, lưu ý không trùng với mã nhà khách hàng.
- Số điện thoại: Tối đa 13 ký tự.
- Mã số thuế: Khi nhập mã số thuế, hệ thống hiển thị gợi ý danh sách bao gồm Tên công ty và Mã số thuế theo kết quả nhập gần đúng.
- Và nhập các thông tin không bắt buộc khác nếu có.
-> Nhấn Lưu để hoàn tất.
2.3 Sửa khách hàng
Trên danh sách nhà cung cấp, tại nhà cung cấp cần sửa thông tin, vuốt màn hình sang trái và chọn chức năng Sửa.
- Tiến hành sửa các thông tin cần sửa tương tự như khi thêm mới.
-> Nhấn Lưu để hoàn tất.
2.4 Xóa khách hàng
Trên danh sách khách hàng, tại khách hàng cần sửa thông tin, vuốt màn hình sang trái và chọn chức năng Xóa.
- Hệ thống hiển thị cảnh báo trước xóa -> Nhấn Xóa để hoàn tất.
Lưu ý:
- Không thể xóa khách hàng đã phát sinh dữ liệu: nhập kho, xuất kho trả lại hàng mua, phiếu thu/chi, bù trừ công nợ.
- Nếu nhà cung cấp cũng là khách hàng: Nếu xóa nhà cung cấp, hệ thống đồng thời xóa trên danh sách khách hàng.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
