1. Tổng quan
Tính năng tạo phiếu chi cho phép người dùng quản lý chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh tại cửa hàng, bao gồm cả Chi khác và chi tiền mua hàng (Trả nợ cho nhà cung cấp). Hệ thống hỗ trợ việc nhập liệu tiện lợi, ghi nhận nhanh chóng, đảm bảo minh bạch và có thể truy vết từng khoản chi.
2. Các bước thực hiện
2.1 Tạo phiếu chi khác
Để thêm mới phiếu thu tiền, thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập Thu – Chi
Tại danh sách tính năng, chọn tính năng Thu – Chi.

Bước 2: Chọn chi tiền
Chọn Danh sách phiếu Chi tiền -> Nhấn nút Chi tiền để thêm mới phiếu chi.

Bước 3: Khai báo thông tin phiếu chi
Loại Chi: Hệ thống đã mặc định sẵn loại phiếu Chi khác.

Chi từ: Nhấn biểu tượng
và chọn Khách hàng/Nhà cung cấp thanh toán.

Số tiền: Nhấn vào số tiền và nhập số tiền đã chi -> Nhấn OK.

Mục Chi: Hệ thống chọn sẵn mục chi thường dùng và hiển thị một số mục chi thường dùng để người dùng chọn nhanh mục chi.
- Để đổi lại mục chi trên phiếu, nhấn chọn một trong các mục chi thường dùng hoặc chọn các mục chi đã có trong hệ thống.
- Nếu chưa có, có thể thực hiện thêm mới mục chi trực tiếp theo hướng dẫn Tại đây.

Lựa chọn phương thức thanh toán:
- Nhấn chọn Tiền mặt hoặc Chuyển khoản tùy theo hình thức nhận tiền.
- Nếu chọn Chuyển khoản, nhấn vào biểu tượng
để chọn tài khoản chi tiền. - Tại ô Nội dung chi tiền, có thể nhập lại mô tả chi tiết cho khoản chi.
- Nếu chọn Chuyển khoản, nhấn vào biểu tượng

Sau đó, nhấn Lưu để ghi nhận phiếu chi tiền.

2.2 Tạo phiếu chi tiền mua hàng
Bước 1: Truy cập Thu – Chi
Tại danh sách tính năng, chọn tính năng Thu – Chi.

Bước 2: Chọn chi tiền
Chọn Danh sách phiếu Chi tiền -> Nhấn nút Chi tiền để thêm mới phiếu chi.

Bước 3: Khai báo thông tin phiếu chi
Loại Chi: Hệ thống đã mặc định sẵn loại phiếu Chi khác.

Chi từ: Nhấn biểu tượng
và chọn Khách hàng/Nhà cung cấp thanh toán.

Số tiền: Nhấn vào số tiền và nhập số tiền đã chi -> Nhấn OK.

Mục Chi: Sau khi chọn loại chi – Chi mua hàng hóa, hệ thống tự động chọn mục chi là Chi mua hàng hóa.
Lựa chọn phương thức thanh toán:
- Nhấn chọn Tiền mặt hoặc Chuyển khoản tùy theo hình thức nhận tiền.
- Nếu chọn Chuyển khoản, nhấn vào biểu tượng
để chọn tài khoản chi tiền. - Tại ô Nội dung chi tiền, có thể nhập lại mô tả chi tiết cho khoản chi.
- Nếu chọn Chuyển khoản, nhấn vào biểu tượng

Sau đó, nhấn Lưu để ghi nhận phiếu chi tiền.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!